01
Anlass
Eine Begehung oder ein Audit steht an
Der Nachweis muss zu einem festen Termin vorliegen
Sie haben einen Termin: die Begehung durch die Berufsgenossenschaft, ein Zertifizierungsaudit nach ISO 9001 oder 45001, eine Prüfung durch den Sachversicherer. Gefragt wird nach dem Nachweis, dass Ihre elektrischen Betriebsmittel geprüft sind. Die Frage ist nicht, ob Sie prüfen lassen, sondern ob es rechtzeitig fertig wird.
02
Was tatsächlich verlangt wird
Nicht die Prüfung selbst wird geprüft, sondern ihre Dokumentation. Verlangt wird typischerweise: der Nachweis, dass geprüft wurde, das Ergebnis, die festgelegte Frist und wer geprüft hat. Genau diese Angaben enthält ein vollständiger Prüfbericht.
03
Reihenfolge, wenn die Zeit knapp ist
Wenn nicht alles vor dem Termin zu schaffen ist, wird nach Gefährdung sortiert: zuerst die Bereiche mit hoher Beanspruchung: Werkstatt, Produktion, Baustelle. Büroumgebungen haben die längsten Fristen und damit den größten Puffer. Das ist auch die Reihenfolge, die sich gegenüber einem Prüfer begründen lässt.
04
Was ein Teilstand wert ist
Ein dokumentierter Teilstand mit begründeter Reihenfolge und einem Terminplan für den Rest ist deutlich besser als kein Nachweis. Entscheidend ist, dass die Systematik erkennbar ist, nicht, dass am Stichtag jedes Kabel eine Plakette trägt.
05
Was Sie für einen Termin brauchen
- Datum der Begehung oder des Audits
- ungefähre Anzahl der Betriebsmittel, eine Schätzung genügt zunächst
- welche Bereiche betroffen sind
- ob im laufenden Betrieb geprüft werden kann
06
Termin vor der Begehung abstimmen
Wir nehmen Ihr Mengengerüst auf und stimmen den Termin ab. Wenn ein Datum feststeht, sagen Sie es gleich mit, danach richtet sich die Reihenfolge.