01
Anlass
Sie wechseln den Prüfdienstleister
Übernahme ohne Neuinventarisierung
Ein Wechsel scheitert selten am Preis, sondern an der Sorge vor dem Aufwand: Muss der ganze Gerätebestand neu erfasst werden? Gehen die Historie und die Kennzeichnung verloren? Beides lässt sich vermeiden.
02
Was übernommen werden kann
Ein vorhandener Gerätestamm ist die Grundlage, auch wenn er von einem anderen Dienstleister stammt. Typ, Hersteller, Inventarnummer und Standort bleiben gültig. Eine vollständige Neuinventarisierung ist nur nötig, wenn keine brauchbare Liste existiert.
03
Umgang mit abweichender Kennzeichnung
Unterschiedliche Anbieter verwenden unterschiedliche Plakettensysteme. Die vorhandene Kennzeichnung wird nicht entfernt, sondern ergänzt oder überklebt. Wichtig ist die Zuordnung im Gerätestamm, nicht die Farbe der Plakette.
04
Die Prüfhistorie ist wertvoll
Wenn Sie alte Prüfberichte haben, bringen Sie sie mit. Aus der Fehlerquote früherer Zyklen lässt sich ableiten, ob Ihr Intervall angemessen war. Das ist die belastbarste Grundlage für die Fristfestlegung, und sie geht bei einem Wechsel oft verloren.
05
Was Sie beim Vergleich prüfen sollten
Ist die Dokumentation im Preis enthalten? Wird ein Gerätestamm geführt oder nur eine Stückzahl bestätigt? Ist die Nachprüfung nach Mängelbeseitigung enthalten? Wird die Fehlerquote ausgewiesen? Diese vier Fragen machen Angebote vergleichbar.
06
Was den Wechsel erleichtert
- vorhandener Gerätestamm als Liste oder Tabelle
- letzter Prüfbericht, wenn verfügbar
- Angabe, welches Plakettensystem im Einsatz ist
- wann die nächste Frist fällig wird
07
Übernahme besprechen
Wir nehmen Ihr Mengengerüst auf und stimmen den Termin ab. Wenn ein Datum feststeht, sagen Sie es gleich mit, danach richtet sich die Reihenfolge.